meinspring.deAnmeldungTeilnahmebedingungen
02. - 07. April 2018Willingen / Sauerland

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Teilnehmer des SPRING GemeindeFerienFestivals schließen einen Vertrag mit der Deutschen Evangelischen Allianz e. V., Esplanade 5 - 10 a, 07422 Bad Blankenburg zur Teilnahme am Festival und zur Unterbringung während des Festivalzeitraums mit folgenden Konditionen (Stichtag für das Alter ist der erste Veranstaltungstag).
Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt. Kinder bis 3,99 Jahre sind frei!

Der Frühbucherpreis gilt bis zum 31. Oktober 2017.

Zimmerbelegung/Stellplatzbelegung

Generell wird von einer Belegung der Zimmer, Wohnungen und Stellplätzen mit zwei Vollzahlern (Erwachsenenpreis) ausgegangen. Werden Zimmer/Stellplätze mit nur einem Erwachsenen (mit oder ohne Kinder) belegt, fällt ein Einzelzimmerzuschlag in Höhe von 30,00 € an. Im Konferenzhotel beträgt dieser Zuschlag 42,50 €. Bei Unterbringung von Familien in Hotels, Gästehäusern, Privatzimmern gilt für den Preis für Kinder als Grundlage "Unterbringung der Kinder im Zimmer der Eltern". Sofern Kinder/Jugendliche ein eigenes Zimmer beanspruchen, fällt der Preis für Erwachsene an. Dies gilt nur in den Fällen, in denen von den Teilnehmern ausdrücklich ein separates Zimmer gewünscht wird und nicht wenn seitens des Beherbergungsbetriebs aus Kapazitätsgründen eine solche Regelung erfolgt.

Ferienwohnungen

Standardmäßig verfügen alle Ferienwohnungen über einen getrennten Wohn-/Schlafraum mit Zusatzbetten im Wohnraum. Wohnungen mit zwei oder mehreren Schlafzimmern werden auf Wunsch, solange vorhanden, vermittelt. Bei Buchungen für 2 Personen erfolgt die Vermittlung in Einraumwohnungen (Wohn-/Schlafraum kombiniert).

Berücksichtigung von Unterbringungswünschen gemäß Verfügbarkeit

Wir bemühen uns, Ihre Wünsche im Hinblick auf die Unterbringung zu berücksichtigen. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

Vormerkung

Falls Sie sich bereits eine bestimmte Unterkunft ausgesucht haben, sollten Sie sich mit dem entsprechenden Vermieter in Verbindung setzen, die Unterkunft vormerken lassen und uns dies bei der Anmeldung im Bemerkungsfeld für die Unterkunft mitteilen. Dies steigert die Möglichkeit, Ihr Wunschquartier zu erhalten. Eine rechtzeitige, verbindliche Buchung wird empfohlen.

Frühstück und Reinigung

Bei Buchung der Unterkunftsarten Konferenzhotel, 3-Sterne-Hotel und Gästehaus verstehen sich die Preise inkl. Frühstück. Am Anreisetag werden die Zimmer gereinigt zur Verfügung gestellt; während der Aufenthaltsdauer erfolgt eine Zwischenreinigung.
Ferienwohnungs-Preise beinhalten kein Frühstück. Die Wohnungen werden am Anreisetag gereinigt zur Verfügung gestellt und sind besenrein zu hinterlassen. Die Ferienwohnungs-Preise verstehen sich inkl. Wäsche, Endreinigung und Nebenkosten

Mittagessen

Jeder angemeldete Teilnehmer erhält an den Festivaltagen von Dienstag bis Freitag für jeden Tag ein Mittagessen/Tellergericht in den Veranstaltungsräumen des Sauerland Stern Hotels. Das Mittagessen ist im gebuchten Preis inbegriffen.

Haustiere

Das Mitbringen von Haustieren ist nur nach Rücksprache gestattet. Konferenzhotel und Konferenzgebäude sind als haustierfreie Zone ausgewiesen.

SPRING-Pass

Jeder Teilnehmer des GemeindeFerienFestival SPRING erhält von dem Verein Deutsche Evangelische Allianz e.V. einen SPRING-Pass. Der SPRING-Pass wird von der Gemeinde Willingen organisiert und beinhaltet die kostenlose oder vergünstigte Nutzungsmöglichkeit von öffentlichen und/oder privaten Freizeiteinrichtungen in der Gemeinde Willingen. Die Einzelheiten dazu werden im Programmheft veröffentlicht. Tageskarten enthalten keinen SPRING-Pass.

Buchung - Zahlung - Rücktritt

Nach Anmeldung wird der gesamte Rechnungsbetrag spätestens 4 Wochen nach Rechnungsstellung zur Zahlung fällig. Die Buchung über Internet, Fax oder per Post wird durch die Übersendung der Buchungsbestätigung für Anmelder und Veranstalter verbindlich. Bei Nichtteilnahme am Festival muss SPRING schriftlich informiert werden. Es wird eine Stornopauschale von 50 € pro Person berechnet. Bei Eingang der Absage im SPRING-Büro nach dem 1. Februar im Veranstaltungsjahr wird eine Pauschale in Höhe der halben Teilnehmerbeträge erhoben, falls und soweit vom Teilnehmer keine Ersatzpersonen benannt werden. Im Falle, dass Ersatzpersonen benannt werden, wird eine Umbuchungsgebühr von 15 € pro Person bzw. von 50 € pro Familien-/Gruppenbuchung in Rechnung gestellt. Bei einer Abmeldung nach dem 28. Februar im Jahr der Veranstaltung ist der volle Teilnehmerpreis zu entrichten, falls und soweit vom Teilnehmer keine Ersatzpersonen benannt werden. Auch bei Benennung von Ersatzpersonen fallen Umbuchungsgebühren an. Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung (z.B. die Europäische Reiseversicherung).

Bild- und Tonaufnahmen

SPRING erstellt während des Festivals Bild- und Tonaufnahmen für Werbungs- und Archivzwecke. Mit der Anmeldung erklärt sich jeder Teilnehmer/jede Teilnehmerin mit der Nutzung der Aufnahmen einverstanden, auf denen er/sie zu erkennen ist. Die Aufnahmen werden ausschließlich für Zwecke von SPRING wie z. B. Erstellen von Prospekten, Filmen oder Onlinepräsentationen genutzt.

Newsletter

Personen, die sich schriftlich zu SPRING anmelden, fordern durch Angabe ihrer E-Mail-Adresse automatisch die aktuellen Nachrichten über SPRING auf Ihr E-Mail Postfach an. Der Newsletter erscheint in unregelmäßigen Abständen. Jederzeit ist dieser Newsletter abbestellbar unter meinspring.de/newsletter-abmeldung/. Personen, die ihre E-Mail-Adresse nicht angeben, werden nicht laufend über aktuelle Änderungen oder auch wichtige Neuigkeiten informiert.